פתרון מלא לשחרור מכס במהלך מיזוגים, רכישות ושינויי שם של ארגונים (אוניברסלי מקומי וחוצי גבולות)

א. כללי ליבה (חובה על עמילי מכס לפעול לפיהם)

1. יחידת ההפעלה והנמען/השולח בטופס הצהרת המכס חייבים להיות תואמים לחלוטין לשם הרשום במכס.

2. לאחר שינוי שם העסק, יש לעדכן את רישום המכסתוך 30 יום(צו מינהל המכס הכללי מס' 253).

3. תקופת מעבר: יש לפנות את כל הסחורות תחת השם הישן לפני המעבר לשם החדש; לעולם אין לערבב שמות ישנים וחדשים.

4. מיזוגים ורכישות חוצי גבולות:הישות המקומית תפעל לפי כללי המכס הסיניים בנוגע לשינויים; ישויות מעבר לים משפיעות רק על מסמכים, לא על הצהרות מכס.

II. 3 התרחישים הנפוצים ביותר של "שמות ישנים וחדשים לא עקביים" + נהלים סטנדרטיים עבור עמילי מכס

תרחיש 1: המכס עודכן לשם החדש, אך שטר המטען / המניפסט עדיין מציג את השם הישן

לְהַנפִּיק:נמען רשום הוא שם ישן; שם רשום במכס הוא שם חדש → אי התאמה במערכת, לא ניתן לשחרר.

נהלי עמיל מכס:

1. עדיפות: תיקון המניפסט(המהיר והיציב ביותר). צרו קשר עם חברת הספנות/חברת התעופה כדי לשנות את שם הנמען במניפסט לשם חדש.

2. אם התיקון מאוחר מדי(לוח זמנים צפוף / כבר הגיע)עמיל מכס מגישחבילת 3 מסמכיםלבדיקת מדריך המכס:

• תעודת שינוי שם (מודבקת עם חותמת תעשייתית ומסחרית)

• רישיונות עסק ישנים וחדשים

• הצהרת נסיבות + מכתב ערבות (תבנית מתווך)

• לאחר אישור המכס,להצהיר תחת שם חדש עם מסמכים תומכים לצורך שחרור.

תרחיש 2: המכס טרם עודכן לשם החדש, הלקוח רוצה להצהיר תחת שם חדש

לְהַנפִּיק:הלקוח ביצע את שמו אך לא השלים את שינוי המכס → שימוש ישיר בשם החדש יביא לדחייה.

נהלי עמיל מכס:

1. דחה בתוקף את ההצהרה תחת השם החדש.

2. המשך לפנות את כל הסחורות הנמצאות במעבר/שלא שוחררותחת שם ישן.

3. להדריך את הלקוח בו זמנית דרך:

שינוי תעשייתי ומסחרי → רישום סחר חוץ → חריטת חותם חדשה →שינוי במכס(חלון יחיד).

4. יש להשתמש בשם החדש רק לאחר השלמת השינוי.

תרחיש 3: ישות משתנה לאחר מיזוג ורכישה, החברה הישנה תבוטל מרישומה / תמוזג

לְהַנפִּיק:שם ישן יבוטל, שם חדש יירשם, אך חוזים ישנים / הסכם מסחר ישנים קיימים.

נהלי עמיל מכס:

1. לספק:הסכם מיזוג ורכישה + תעודת מיזוג קליטה + הודעת אישור תעשייתי ומסחרי.

2. היתרי מכס:

• להכריז תחתשם חדשעִםמסמכים ישנים

• צרף "הצהרת מיזוג ישויות / שינוי שם"

• עבור מניפסט עם שם ישן: כמו לעיל –לתקן את המניפסט או להגיש מסמכים לשחרור ידני.

ג. נהלים מעשיים לביצוע עמילי מכס (שלב אחר שלב)

1) לפני שינוי השם: מעבר חלק (הכי בטוח)

• ניקוי כל הסחורות הנמצאות במשלוח, הסחורות שלא שוחררו והן הסחורות שהגיעותחת שם ישן.

• לאחד חוזים, חשבוניות, רשימות אריזה, חשבונות וייפוי כוח תחתשם ישן.

• איסוף מראש: אישור שינוי שם, רישיון עסק חדש, הסכם מיזוג ורכישה (אטום).

2) במהלך שינוי השם: עדכון מכס (עמית מכס יכול לטפל בשמו)

• חלון יחיד ← הסמכת עסק ← רישום עמיל מכס ←לְשַׁנוֹת.

• העלאה: רישיון עסק חדש, אישור שינוי שם.

• עדכון בו זמנית:

• כרטיס IC של E‑Port

• מדריכים / ספרי חשבונות / תשלום מס מאוחד / ערבויות

•המשך להצהיר תחת השם הישן עד להשלמת השינוי.

3) לאחר שינוי שם: שימוש רשמי בשם החדש

• החל מיום השלמת הפרויקט: כל ההצהרותתחת שם חדש.

• עבור מסמכים ישנים שלא טופלו: צרףשינוי חומריםולהכריז תחת שם חדש לשחרור.

• על היצוא להבטיח:הצהרה = מניפסט = עקביות בין חשבונות לחשבונות.

IV. רשימת מסמכים נדרשים עבור עמילי מכס (לבקשת הלקוח)

1. הודעת אישור שינוי שם

2. רישיונות עסק ישנים וחדשים

3. קבלה על שינוי רישום במכס

4. הסכם מיזוג ורכישה / מיזוג (דפים מרכזיים חתומים)

5. הצהרת נסיבות (תבנית מתווך)

6. מכתב ערבות (למניפסט עם שם ישן)

7. קבלה על שינוי כרטיס E‑Port

לסיכום, מיזוגים ורכישות ושינויי שמות ניתנים לניהול. במהלך תקופת המעבר, הגישה הבטוחה ביותר עבור עמילי מכס היא:יש להשתמש בשם הישן ככל האפשר לפני עדכון מלא של התיעוד; לאחר תחילת השינויים, יש להשתמש בקבלות או בפיקדונות כדי לשחרר סחורות ולהימנע מהצהרה כפויה.